Gostava de ter um horário de trabalho flexível?

Se a sua resposta é “sim”, perceba os motivos pelos quais um horário de trabalho flexível funciona e saiba como solicitá-lo à administração da sua empresa.

O horário habitual de trabalho, das nove da manhã às seis da tarde, nem sempre é um indicador de produtividade. Inclusive, nos tempos que correm, um horário rígido pode funcionar no sentido contrário, desmotivando os colaboradores pois não se sentem autónomos para escolher o horário em que querem e podem trabalhar. Por esse motivo são cada vez mais as pessoas que optam por um horário mais flexível. Conheça os seus quatro grandes motivos.

Motivos para optar por um horário flexível

1. Aumenta a produtividade

Um horário das 9h às 18h prende os colaboradores e em lugar de medir os objetivos em metas ou resultados, mede-os em horas de serviço. Por isso, em muitos casos, um horário flexível pode ser mais funcional e produtivo.

2. Cria confiança

A forma mais eficaz de uma empresa transmitir confiança aos seus colaboradores é estabelecer metas desafiadoras de forma a trabalhar com a motivação das pessoas. Nesse sentido, a meta de oito horas sentado em frente a um computador não é propriamente uma meta que gere motivação. Oferecer autonomia e boas condições de trabalho funciona melhor do que estabelecer horários rígidos.

3. Distingue competências

Como os projetos e as metas não foram feitos para seguirem a lógica do horário de trabalho tradicional, hoje em dia se um colaborador é capaz de concluir as tarefas diárias em menos tempo, não há motivo para que ele permaneça no escritório… tal como o colaborador que não quis ou não foi capaz de cumprir as suas tarefes (ou, pior, está a meio de um trabalho) deve ficar até mais tarde. O horário flexível pode ser a solução mais adequada em qualquer caso.

4. Favorece o trabalho em equipa

Ao contrário do que possa pensar, um horário flexível promove o trabalho em equipa. Para alcançar as tais metas que vão ajudar o negócio a progredir, é necessário trabalhar em equipa e, se os funcionários estiverem mais preocupados com seus próprios horários do que com a realização de determinadas tarefas, serão menos produtivos e não conseguirão cooperar uns com os outros. As empresas que dão às suas equipas a oportunidade de decidir como querem trabalhar – todos juntos e ao mesmo tempo ou revezando horários – podem ter resultados mais satisfatórios.

Como conseguir um horário de trabalho mais flexível

Se tem um horário de trabalho fixo, preferia algo mais flexível mas a sua entidade patronal não está pelos ajustes, leia estas dicas de modo a conseguir flexibilizar o seu horário de trabalho para não deixar nenhum compromisso profissional de lado e ainda assim cuidar da sua saúde, família e outros interesses.  

1. Entenda o que significa horário flexível

Antes de entrar no mundo dos trabalhadores com horário flexível, entenda o que isso vai significar para si. Por um lado, tem a liberdade de sair mais cedo, por outro tem de compensar essas horas de alguma forma, nomeadamente trabalhando num horário fora do horário de expediente. Estás preparado para isso? Se a alternativa não o deixa satisfeito a solução é resignar-se a um horário rígido ou enveredar por um emprego em part-time.

2. Pense nas suas necessidades

Antes de convencer a sua chefia a conceder-lhe um horário flexível, medite sobre as suas necessidades e decida qual o estilo de horário mais funcional para a sua vida profissional e pessoal. Nesta fase do processo é importante anotar tudo o que precisa de fazer e não tem tempo para fazer, como por exemplo ir a uma consulta de rotina, levar os seus filhos à escola, dedicar-se a um hobbie, etc. Se precisa de mais tempo para a sua vida pessoal, deve reconsiderar a proposta a fazer à administração da sua empresa. A justificação não é válida para lhe atribuírem um horário flexível mas é válida para uma ocupação a meio tempo. Por outro lado, se precisa é de dedicar tempo à sua vida pessoal dentro do horário normal de expediente e em contrapartida dedicar tempo à sua atividade profissional, fora do horário, o pedido tem pernas para andar.

3. Pense na sua empresa

Antes de se decidir pelo horário flexível, considere as necessidades da sua empresa. As hipóteses de acordar um horário com os seus superiores são muito maiores se lhes propuser um plano sensato que possa beneficiar ambas as partes. Se não tiver em conta os objetivos da empresa e teimar num horário flexível quando, por exemplo, o horário da loja onde trabalha é rígido, dificilmente os seus superiores concordarão em flexibilizar o seu horário. Facilite a tomada de decisão e prepare um plano que revele à administração da empresa, de forma clara e prática, como o seu pedido beneficia ambas as partes.

4. Prepare o seu discurso

Antes de reunir com os seus superiores, trace um plano com a justificação perfeita para lhe concederem um horário flexível. E tenha em conta que a justificação perfeita é aquela que oferece vantagens para a empresa com a flexibilização do seu horário. E ainda assim, tem de saber expor esse plano, antecipar a resposta a questões que as suas chefias poderão colocar e saber quando deve levar o assunto a discussão. Se iniciar o seu pedido sem ponderação corre o risco de ouvir o tradicional ditado popular de “quem não está bem que se mude”.

5. Comece com um horário-piloto

Se a sua empresa aceitou a ideia de lhe conceder um horário flexível, sugira a realização de uma espécie de teste com um horário-piloto. Indique detalhadamente como será o seu novo método de trabalho, explique-o também aos seus colegas e inicie esse novo horário durante um breve período de tempo. Nesse período deverá conseguir perceber se o novo horário funciona para si e para a sua empresa melhor ou pelo menos da mesma forma que o horário rígido funcionava. Se correr bem, ótimo. Se não, ajuste o seu plano ou, em última análise, desista dele.

6. Mostre resultados

Se avançou com o horário flexível de forma mais definitiva, é hora de apresentar resultados. Mostre à sua empresa que o seu rendimento não ficou prejudicado e procure, aos poucos, maximizar as suas tarefas. Como é óbvio, é importante que não perca o profissionalismo que tinha com um horário rígido mas melhor do que isso é encontrar neste novo horário uma motivação extra para ser (ainda) mais produtivo.

Agora sim, está munido da informação necessária para bater à porta do chefe e dizer “temos de conversar sobre o meu horário…” Força!